Tổ chức tiệc cuối năm - year end party
Tổ chức tiệc cuối năm - Year And Party là dịp các doanh nghiệp tổng kết một năm làm việc của mình , hay tất cả các thành viên trong công ty cùng nhìn lại những gì mình đã và chưa làm được trong suốt một năm qua từ đó lên kế hoạch làm việc cho một năm mới sắp tới. Đây cũng là dịp tri ân của ban lãnh đạo công ty tới toàn thể CBNV đã cố gắng cống hiến xây dựng doanh nghiệp phát triển vững mạnh.
Cách lên kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm - Year and party hoàn chỉnh
Year and party còn là dịp để mọi người được "xõa" sau một năm làm việc và cống hiến. Cho nên tổ chức tiệc cuối năm không thể nào sơ sài mà cần được làm bài bản và chuyên nghiệp . Sau đây Leadsuns Event đề xuất các bước tổ chức cho một chương trình tiệc cuối năm.
1. Lên ý tưởng tổ chức
Để có một chương trình tiệc cuối năm hoành tráng , ấn tượng thì việc lên ý tưởng tổ chức là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng, nó như là cái hồn, nét riêng của từng văn hóa công ty mà không nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác.
Ý tưởng chương trình có thể kết hợp với các vở hài kịch để truyền tải thông điệp tới người tham dự.
Chúng ta có thể tổ chức tiệc cuối năm - Year and party kết hợp với nghỉ dưỡng ngắn hạn, hay 1 đêm nhạc dạ hội hoặc một chương trình đậm nét truyền thống Việt Nam... phù hợp với các tiêu chí văn hóa của công ty hay là chủ đề mà doanh nghiệp đang muốn hướng tới.
2. Lên danh sách khách mời, tìm địa điểm phù hợp.
Số lượng khách mời sẽ là yếu tố quan trọng để tìm không gian tổ chức.
Việc lên danh sách khách mời sẽ quyết định 50% địa điểm tổ chức của buổi tiệc, số lượng khách ít chúng ta nên tìm các không gian ấm cúng một chút tạo sự thân mật cho người tham dự, còn với số lượng khách lớn cần tìm các địa điểm có sức chứa lớn và thoáng mát.
3. Lên thực đơn cho buổi tiệc.
Hầu hết các chương trình cuối năm đều sử dụng tiệc, nên việc lên thực đơn phù hợp với tiệc đứng hay tiệc ngồi, phù hợp với đông đảo khẩu vị của khách mời... Một bữa tiệc ngon sẽ giúp cho khách mời hưng phấn hơn.
4. Xây dựng nội dung chương trình
Ý tưởng tổ chức đã rõ ràng thì để triển khai được ý tưởng tổ chức chúng ta cần xây dựng nội dung chương trình bằng kịch bản sơ bộ. Kịch bản sơ bộ đóng vai như là xương sống của chương trình trong việc dàn ý từ phần lễ cho đến phần văn nghệ.
5. Lựa chọn nhân sự.
Mc, ca sĩ, nhóm múa, PG, ảo thuật....là các nhân sự cần được chọn lựa phù hợp với tiêu trí , ý tưởng nội dung của chương trình . Mc đóng vai trò như là linh hồn của chương trình đóng góp sự thành bại của một sự kiện và ca sĩ hay nhóm nhảy cũng vậy.
Tiết mục múa sôi động
Mc là người thổi hồn cho chương trình
6. Thực hiện chương trình.
Thực hiện tổ chức chương trình tiệc cuối năm theo đúng kịch bản đã lên sẵn, các tiết mục văn nghệ, phát biểu, game show đan xen với nhau tạo nên một chương trình tiệc cuối năm ấn tượng và hấp dẫn.
Xây dựng kịch bản cho chương trình tiệc cuối năm
Kịch bản sơ bộ cho một chương trình tiệc cuối năm như sau:
- Đón khách , ổn định chỗ ngồi
- Văn nghệ chào mừng
- Mc giới thiệu chương trình, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, khách mời tham dụ
- Đại diện ban lãnh đạo lên phát biểu, cảm ơn
- Trình chiếu các kế hoạch, clip 1 năm hoạt động của công ty...
- Trao thưởng cho các CBNV có thành tích xuất sắc
- Ban lãnh đạo công ty, khách mời lên khai tiệc
- Tiệc chiêu đãi
- Các tiết mục văn nghệ đan xen
- Chương trình game show trên sân khấu
- Chương trình bốc thăm trúng thưởng hoặc chương trình karaoke " Hát cho nhau nghe"
- Mc tuyên bố kết thúc chương trình
- Chụp hình lưu niệm, tiễn khách
Bốc thăm trúng thưởng là một trong những phần được mọi người quan tâm nhất
Để tổ chức một chương trình tiệc cuối năm hoàn hảo , chuyên nghiệp , tránh các sai sót có thể xảy ra làm ảnh hưởng đến chương trình. Do đó, quý khách nên tìm các đơn vị tổ chức sự kiện uy tín và một trong các đơn vị quý khách có thể " chọn mặt gửi vàng" là Leadsuns Event . Với phương châm sáng tạo, ấn tượng và chu đáo chúng tôi sẽ tổ chức chương trình tiệc cuối năm phù hợp với yêu cầu của quý khách hàng mà đảm bảo về giá cả cạnh tranh nhất thị trường.
Mọi yêu cầu tổ chức sự kiện quý khách vui lòng liên hệ
Tel: 02462 592 533 Mobile : 0979 436 012
Email: info@leadsuns.com