Tổ chức hội thảo , hội nghị khách hàng

Hội thảo là thảo luận về một số vấn đề nào đó có tính khoa học , lý luận và thực tiễn đang đặt ra . Mục đích của tổ chức hội thảo là làm sáng tỏ cơ sở lý luận, cơ sở thực tiễn của một vấn đề từ đó đề xuất, kiến nghị một cách có cơ sở khoa học.

Hội nghị khách hàng là cuộc họp có tổ chức nhằm bàn bạc công việc cụ thể nào đó hay tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh trong thời gian đã qua từ đó rút kinh nghiệm và bàn bạc kế hoạch làm việc trong thời gian tới.

Việc tổ chức hội thảo, hội nghị khách hàng không chỉ hội họp trao đổi các vấn đề định kỳ hàng năm ở mỗi doanh nghiệp mà còn là buổi để thăm dò ý kiến khách hàng , liên kết hoặc thu hút khách hàng tiềm năng với sự kiện hội nghị khách hàng mà. Ngoài ra việc tổ sự kiện hội nghị, hội thảo còn mang một số ý nghĩa sau:

–  Muốn tỏ lòng cảm ơn
–  Thuyết phục những khách hàng tiềm năng đến với doanh nghiệp của mình
–  Quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ
–  Phát triển và định hướng chiến lược kinh doanh thông qua ý kiến trực tiếp  của khách hàng

Các tiết mục văn nghệ đan xen giữa chương trình

Nắm bắt được tầm quan trọng của việc tổ chức hội thảo, hội nghị khách hàng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện Leadsuns Event sẽ xây dựng chủ đề tổ chức hội thảo, hội nghị độc đáo , ấn tượng tạo cầu nối giữa doanh nghiệp tới khách hàng, lưu giữ ấn tượng sâu sắc giữ doanh nghiệp tới khách hàng tiềm năng.

Quy trình các bước tổ chức hội thảo, hội nghị khách hàng

• Xác định chủ đề cần tổ chức chương trình
• Xây dựng nội dung của buổi hội thảo, hội nghị 
• Tìm địa điểm tổ chức hội thảo
• Dự trù kinh phí tổ chức
• Liên hệ , tìm đơn vị sự kiện tổ chức hội nghị, hội thảo đó 
• Lên danh sách khách mời
• Thiết kế , in ấn giấy mời và gửi  giấy mời
• Truyền thông trước sự kiện 
• Tổ chức hội thảo, hội nghị khách hàng
• Kết thúc chương trình hội thảo, tặng quà lưu niệm
• Xử lý thông tin sau sự kiện
• Đánh giá kết quả của buổi tổ chức hội thảo, hội nghị khách hàng
•  

Cách tổ chức hội thảo, hội nghị khách hàng chuyên nghiệp

1.  Ý tưởng sáng tạo nội dung của sự kiện

Nhiều người vẫn lầm tưởng rằng việc tổ chức ăn uống, tặng quà hay phiếu giảm giá là yếu tố thu hút khách mời tới tham dự . Nhưng sự thật khách hàng sẽ tham gia buổi hội thảo, hội nghị khách hàng khi họ nhìn thấy sự kiện ấy mang lại lợi ích thực sự cho họ. Vì vậy, để thu hút được khách mời tham dự thì trước tiên nội dung của sự kiện phải thực sự độc đáo , ấn tượng.

2. Nội dung kịch bản hấp dẫn

Nếu như chúng ta đã có 1 ý tưởng tổ chức hội thảo , hội nghị độc đáo và đã thu hút được khách mời tham dự thì việc tiếp theo để giữ chân được khách hàng, để lại dấu ấn đặc biệt cho người tham dự thì một nội dung kịch bản hấp dẫn, cuốn hút gây tò mò cho người tham dự thì đó là yếu tố giữ chân khách mời tham dự chương trình đến giây phút cuối cùng

3. Tổ chức hội thảo, hội nghị kết hợp với du lịch, nghỉ dưỡng

Nếu như chúng ta đã có một ý tưởng hay, một kịch bản hấp dẫn và kết hợp các yếu tố đó để tổ chức hội thảo , hội nghị khách hàng kết hợp với du lịch và nghỉ dưỡng thì đó là một ý tưởng không tệ.

Thay vì tổ chức tại hội trường, việc đưa khách mời tham dự  một chuyến nghỉ dưỡng, kết hợp chơi Team building mà vẫn tổ chức được hội thảo, hội nghị khách hàng như vậy sẽ mang lại tâm thế thoải mái cho người tham dự, đặc biệt là gây sự hào hứng, để lại dấu ấn sâu sắc tới khách hàng mà rất nhiều doanh nghiệp khác chưa làm được.

Quý khách đang băn khoăn chưa biết tổ chức hội thảo, hội nghị khách hàng như thế nào, chưa có những ý tưởng, nội dung cho sự kiện sắp tới của công ty thì hãy liên hệ ngay với Leadsuns Event .  Tùy theo nhu cầu , ngân khách của quý khách hàng chúng tôi sẽ cung cấp các gói dịch vụ tổ chức hội thảo phù hợp nhất. Với phương châm “ Sáng tạo , nhiệt huyết và khác biệt”. Leadsuns  Event luôn tận tâm và trách nhiệm trong việc tư vấn, hỗ trợ hay trực tiếp thi công, tổ chức sự kiện, chương trình.

Mọi yêu cầu tổ chức sự kiện quý khách vui lòng liên hệ

Tel: 02462 592 533         Mobile :  0979 436 012

Email: info@leadsuns.com